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越南公司注册全流程指南(2025年最新版):含准备工作、所需证件及材料、流程、合规运营等

发布时间:2025-04-14
来源:盈天海外咨询
浏览次数:121次
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引言


越南凭借其战略区位优势、开放的外资政策及低税率环境,成为东南亚经济增长最快的国家之一。

为帮助投资者高效合规地落地越南,本文基于越南《投资法》及2025年最新政策,系统梳理外资公司注册的全流程要点,涵盖注册前准备、材料要求、资金规范及实操注意事项。




01

 注册前核心准备工作

1

确定公司类型  

越南允许外资设立四种主体类型,需根据业务需求选择:  

 有限责任公司(LLC)

· 特点:允许100%外资控股,股东责任限于出资额;注册周期短(约30个工作日);1-50名股东组成。  

· 适用场景:中小型企业、跨境电商、制造业。  

· 推荐理由:风险隔离性强,合规要求相对宽松,适合外资快速落地。 


 股份公司(JSC)

· 特点:至少3名股东,可公开发行股票;资本流动性强,但治理结构复杂。  

· 适用场景:计划上市或融资的大型制造业、科技企业。  


 分公司(Branch)

· 特点:需母公司成立满5年;无独立法人资格,母公司承担法律责任。  

· 适用场景:已有稳定业务的外资企业拓展越南市场。  


 代表处(RO)

· 特点:仅限市场调研、品牌推广等非经营性活动;设立成本低,功能受限。  




2

规划注册资本  

越南法律未规定统一最低注册资本,但需满足行业及签证要求:  

· 贸易/服务业:建议实缴资本不低于12万美元(30亿越南盾),低于此金额可能影响投资签证审批。  

· 制造业/房地产:需20万-30万美元;部分行业(如银行、保险)需3000亿越南盾以上。  

· 验资要求:注册后90天内需100%实缴到位,注意保留好验资凭证,以便后续查验。

特别提示】:河内、北宁省等经济发达地区对注册资本要求更高,建议提前咨询当地代理机构。  


3

确定注册地址  

· 实体地址:若为贸易服务类企业,需租赁合规的商用办公室;制造生产型企业需租赁合规的工业区场地,提供经公证的租赁合同及产权证明。  

· 虚拟办公室:允许用于非生产型轻资产企业。  

建议在公司注册前做好尽调,确保注册工作顺利推进。



02

 注册需准备的材料清单 

1

股东及法人需要提供的材料  

·越南公司股东需提供的材料:

(1)自然人作为股东:护照公证认证件(需经越南驻外大使馆双认证)。

(2)公司作为股东:母公司营业执照(如执照不显示法人信息还需提供公司章程)、审计报告(近2年),母公司法人的护照复印件。 

·越南公司法人需提供的材料:

(1)越籍法人需提供身份信息;

(2)外籍法人需提供护照公证认证件

(3)法人的越南电话及地址。  

·验资文件:股东提供由银行出具的近3个月的存款证明/资信证明(余额≥注册资金)。  

*除越籍法人外的所有材料需在出资国做领事合法化认证,再将认证后的材料寄送到越南再次进行翻译公证。


2

公司注册文件

· 公司章程(MOA & AOA):需包含经营范围、股权结构、治理规则。

· 投资计划书:计划书内容包含业务模式、市场分析及资金用途;制造业需附生产线规划图。  

· 办公地址证明:租赁合同+产权证复印件; 如为生产型企业还需提供关于厂房的一系列资料:

(1)租赁合同;

(2)土地使用权证书;

(3)出租方的企业登记证;

(4)出租方的投资登记证;

(5)施工许可证;

(6)消防系统的验收文件;

(7)消防审批证书;

(8)竣工许可证;

(9)其他。

(以上材料均需公证)



03

 注册全流程解析(2025年新政)

1

阶段一:前期筹备

 名称预核准

通过越南国家企业注册门户(NBR)提交3-5个备选名称,核名周期1-2个工作日。  



 文件公证认证

股东护照、公司章程等需经中国公证处公证→外交部认证→越南驻华使馆认证。  

*前述提及的所有非越南本地的材料需经过以下认证步骤:

(1)在出资国做领事合法化认证;

(2)将认证后的材料寄送到越南;

(3)越南方将收到的已公证的材料进行再次翻译公证;

(4)出租方提供全套注册地址相关材料的公证件。


2

阶段二:政府审批  

 政府审批需要提供以下材料:

(1)申请投资注册证书(IRC)

(2)申请企业注册证书(ERC)


3

 阶段三:落地执行

 银行开户与实缴

需要以下步骤:

(1)开设投资账户:

(2)开设一般户:

(3)注册后90天内将注册资本金存入越南投资账户。  



 社保及用工登记

企业雇佣员工需向社保局提交劳动合同、工资表等 






 结语  



越南公司注册流程涉及多部门协调,但通过系统准备文件、选择专业代理机构及密切跟踪政策变化,企业可高效完成落地。

如需个性化方案,建议联系专业咨询机构获取支持。