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引言
越南凭借其战略区位优势、开放的外资政策及低税率环境,成为东南亚经济增长最快的国家之一。
为帮助投资者高效合规地落地越南,本文基于越南《投资法》及2025年最新政策,系统梳理外资公司注册的全流程要点,涵盖注册前准备、材料要求、资金规范及实操注意事项。
01
注册前核心准备工作
确定公司类型
越南允许外资设立四种主体类型,需根据业务需求选择:
有限责任公司(LLC)
· 特点:允许100%外资控股,股东责任限于出资额;注册周期短(约30个工作日);1-50名股东组成。
· 适用场景:中小型企业、跨境电商、制造业。
· 推荐理由:风险隔离性强,合规要求相对宽松,适合外资快速落地。
股份公司(JSC)
· 特点:至少3名股东,可公开发行股票;资本流动性强,但治理结构复杂。
· 适用场景:计划上市或融资的大型制造业、科技企业。
分公司(Branch)
· 特点:需母公司成立满5年;无独立法人资格,母公司承担法律责任。
· 适用场景:已有稳定业务的外资企业拓展越南市场。
代表处(RO)
· 特点:仅限市场调研、品牌推广等非经营性活动;设立成本低,功能受限。
规划注册资本
越南法律未规定统一最低注册资本,但需满足行业及签证要求:
· 贸易/服务业:建议实缴资本不低于12万美元(30亿越南盾),低于此金额可能影响投资签证审批。
· 制造业/房地产:需20万-30万美元;部分行业(如银行、保险)需3000亿越南盾以上。
· 验资要求:注册后90天内需100%实缴到位,注意保留好验资凭证,以便后续查验。
【特别提示】:河内、北宁省等经济发达地区对注册资本要求更高,建议提前咨询当地代理机构。
确定注册地址
· 实体地址:若为贸易服务类企业,需租赁合规的商用办公室;制造生产型企业需租赁合规的工业区场地,提供经公证的租赁合同及产权证明。
· 虚拟办公室:允许用于非生产型轻资产企业。
建议在公司注册前做好尽调,确保注册工作顺利推进。
02
注册需准备的材料清单
股东及法人需要提供的材料
·越南公司股东需提供的材料:
(1)自然人作为股东:护照公证认证件(需经越南驻外大使馆双认证)。
(2)公司作为股东:母公司营业执照(如执照不显示法人信息还需提供公司章程)、审计报告(近2年),母公司法人的护照复印件。
·越南公司法人需提供的材料:
(1)越籍法人需提供身份信息;
(2)外籍法人需提供护照公证认证件
(3)法人的越南电话及地址。
·验资文件:股东提供由银行出具的近3个月的存款证明/资信证明(余额≥注册资金)。
*除越籍法人外的所有材料需在出资国做领事合法化认证,再将认证后的材料寄送到越南再次进行翻译公证。
公司注册文件
· 公司章程(MOA & AOA):需包含经营范围、股权结构、治理规则。
· 投资计划书:计划书内容包含业务模式、市场分析及资金用途;制造业需附生产线规划图。
· 办公地址证明:租赁合同+产权证复印件; 如为生产型企业还需提供关于厂房的一系列资料:
(1)租赁合同;
(2)土地使用权证书;
(3)出租方的企业登记证;
(4)出租方的投资登记证;
(5)施工许可证;
(6)消防系统的验收文件;
(7)消防审批证书;
(8)竣工许可证;
(9)其他。
(以上材料均需公证)。
03
注册全流程解析(2025年新政)
阶段一:前期筹备
名称预核准
通过越南国家企业注册门户(NBR)提交3-5个备选名称,核名周期1-2个工作日。
文件公证认证
股东护照、公司章程等需经中国公证处公证→外交部认证→越南驻华使馆认证。
*前述提及的所有非越南本地的材料需经过以下认证步骤:
(1)在出资国做领事合法化认证;
(2)将认证后的材料寄送到越南;
(3)越南方将收到的已公证的材料进行再次翻译公证;
(4)出租方提供全套注册地址相关材料的公证件。
阶段二:政府审批
政府审批需要提供以下材料:
(1)申请投资注册证书(IRC)
(2)申请企业注册证书(ERC)
阶段三:落地执行
银行开户与实缴
需要以下步骤:
(1)开设投资账户:
(2)开设一般户:
(3)注册后90天内将注册资本金存入越南投资账户。
社保及用工登记
企业雇佣员工需向社保局提交劳动合同、工资表等
结语
越南公司注册流程涉及多部门协调,但通过系统准备文件、选择专业代理机构及密切跟踪政策变化,企业可高效完成落地。
如需个性化方案,建议联系专业咨询机构获取支持。