根据公约第12条的规定，加入书交存后满六个月，公约方对加入国生效。越南政府于2025年12月31日向公约保管机关——荷兰外交部正式交存了加入书

据此计算，《海牙认证公约》将于2026年9月11日起对越南正式生效。

自该日起，越南与现有128个公约缔约方之间的公文书跨境流转，将正式启用“海牙认证”（Apostille）替代传统的领事认证（或称“双认证”）程序。这意味着：

• 从越南发出的文书：越南政府主管部门出具的公共文书（如出生证明、结婚证书、公司注册文件、学历证书等），只需在越南国内办理一份附加证明书（海牙认证），即可直接在其他128个公约缔约方使用。

• 在越南使用的文书：其他公约缔约方出具、需在越南使用的公共文书，只需在该文书出具国办理海牙认证，即可在越南直接获得承认。

海牙认证是根据1896年6月5日签署的《关于公证文书认证的海牙公约》的相关规定进行的认证。

海牙认证是指签约国之间相互承认的、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。

这是一种特定的“认证”，经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性。

注册证书、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、自由销售证书、产品证书、公司章程、法人资格、股东信息以及其他公司的相关文件等。

结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、单身证明、寄养/领养委托书、学历证书、无犯罪记录证明、绿卡、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。

• 检查及确认文件：确定需要认证的文件类型、使用国和使用目的

• 资料审核：提供认证资料（原件）进行审核

• 递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证

• 邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人

注：海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3个工作日左右，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。