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社保缴纳5%?出海泰国,中企有必要了解的用工成本(含社保办理资料及流程)

发布时间:2025-07-28
来源:yingtianbus
浏览次数:1463次
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社保是企业出海泰国不可忽视的一个因素。

随着中泰经贸合作深化,越来越多的中国企业选择在泰国设立分支机构或开展业务。在布局泰国市场时,用工成本管控是企业最关心的问题之一。除基本薪资外,泰国社保作为强制性福利支出,直接影响企业的人力成本结构。

据统计,泰国社保费用约占员工月薪的5%(企业承担部分),对于拥有50名员工的企业来说,每年社保支出可能高达200万泰铢(约40万人民币)。这项泰国员工的福利,无形中也成为中企出海的一项隐形成本。

泰国社保缴纳的相关规定


依据泰国《社会保障法》规定,所有在泰国合法工作的员工和雇主都有义务参与社保体系。目前,企业需要向社会保险系统支付员工基本工资的5%,另外,员工个人承担5%。而政府则支付额外的2.75%。

主要包括以下几个方面:医疗保险、养老金、失业保险和工伤保险。若未合规缴纳,企业还可能面临最高20万泰铢罚款甚至吊销营业执照的风险。

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数据来源:《社会保障法》、盈天海外咨询根据公开资料整理

具体社保缴纳基数通常依据员工的薪资水平,泰国当前的最低基数设定为每月1650泰铢,而最高基数则不超过15000泰铢(约人民币3323元/月),超出部分不计入。

举个例子,一位月薪30000泰铢员工

→ 企业成本:15000×5%=750泰铢

→ 个人承担:15000×5%=750泰铢

根据泰国《社会保障法》,符合以下条件的企业必须参保:

  • 在泰注册的法人实体(含外资企业代表处、分公司)

  • 雇佣1名及以上员工(含外籍员工)

  • 员工工作期限超过3个月

特殊情形:

  • BOI企业:部分享有社保缴费优惠

  • 短期派遣员工:需提供母国社保缴纳证明

泰国企业社保办理流程及材料


依据泰国法律规定,公司雇佣的所有雇员,包括外籍员工,必须参加社保。如果公司有员工,雇主有义务为其办理社保。

一、办公室所有者、企业及员工所需准备的文件

- 办公室所有者需要准备以下文件:

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注:盈天海外咨询根据公开资料整理

企业需要准备以下文件:

微信图片_2025-07-28_151056_974.png

注:盈天海外咨询根据公开资料整理

员工需要准备以下文件:

登记申请表需要员工签字的配合签字

微信图片_2025-07-28_151101_001.png

注:盈天海外咨询根据公开资料整理

社保注册:

  • 注册时间:雇员开始工作后的30天内,雇主需为其办理社保注册。 

  • 提交方式:线下提交-前往当地社保局(需要精确到District)提交纸质申请材料。注:因每个社保局的要求不尽相同,可能会需要多跑几次。

二、注册递交

正版证书1-3 个月,社保局回电话通知去拿。一共两张证书(工伤、其他)。AMBITION的差不多8个月才寄过来。

三、工作流程

  1. 确认VAT已办理(至少拿到增值税登记申请表PP01)

  2. 确认已招聘员工、确认注册地址精确到行政区(District)

  3. 与泰国办公室取得联系,初步得到社保局资料清单。比对现有资料,准备补充资料

  4. 让客户提供准备材料

  5. 约视频面试时间/或客户亲自去泰国办公室填表(可签字一些签字材料)

  6. 准备完成所有资料,与客户约社保局见面时间(此时可让客户在社保局签字)

  7. 递交等待反馈(一般当天可以知道是否还需要补充资料)

  8. 与社保局预约下次见面的时间

  9. 递交完成,等待回复

盈天提示


  • 注意时效性

  • 新员工登记:入职30天内

  • 缴费逾期:每月16日起计算2%滞纳金

  • 文件要求

  • 所有复印件需加盖公司公章

  • 外籍员工文件需英文/泰文公证

  • 可能遇到的问题

  • 薪资证明与实际不符 → 可能被要求补缴+罚款

  • 工作证过期未续 → 外籍员工社保自动失效

盈天建议


泰国社保管理涉及复杂的法律和财务要求,建议企业:

  • 入职前做完整的用工成本测算

  • 选择当地专业的人力资源服务机构

  • 每季度审查社保缴纳情况

如需泰国社保办理的完整材料清单,欢迎后台私信获取