领事认证简介

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

　　国内领事认证机构，是指外交部以及外交部委托的地方人民政府外事部门（以下简称地方外办）。国外领事认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称公约）。同年11月7日，《公约》在华生效实施，中国自该日起签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》缔约国间通行使用，无需再办理外国驻华使领馆领事认证。同样，加贴其他《公约》缔约国附加证明书的文书，可直接送中国使用，无需再办理中国驻该国使领馆领事认证。中国与非《公约》缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。《公约》缔约国名单请见中国领事服务网“附加证明书”栏目（网址：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/）。

申办领事认证须知

一、申办程序

（一）办理符合要求的涉外公证书或其他证明文书，可直接办理领事认证的文书除外。

（二）向外交部或其委托的地方外办申办领事认证。

（三）向外国驻华使领馆申办领事认证。

二、受理机构

三、 外交部办证信息

（一）申办方式

1.个人申办民事类文书领事认证

可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理。

2.企业申办商事类文书领事认证

请登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到受理窗口办理。

（二）外交部领事认证受理窗口办公地址、对外办公时间及服务电话

1.地址：北京市朝阳门外大街18号，丰联广场B座11层。邮政编码：100701。

2.对外办公时间：星期一至星期五上午8:30至11:00 （国家法定节假日、公休日除外）。

3.咨询电话：010-65889761 (人工接听时间：星期一至星期五上午8:30至11:00，下午1:30至4:00，国家法定节假日、公休日除外）。

4.服务监督电话：010-65964947、65964988，(接听时间：星期一至星期五上午8:30至11:00，下午2:00至4:30，国家法定节假日、公休日除外）。

四、提交材料

（一）申请人合法有效的身份证件:中国公民应提交居民身份证原件及复印件。如为华侨且不持有有效的居民身份证，应提交护照原件及信息页复印件。如为港澳台居民，应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件;

（二）申办领事认证的有效文书原件;

（三）企业申办商事类文书的领事认证，应提供单位介绍信原件;

（四）驻华外交或领事机构为其本国公民代办领事认证，应提交其出具的照会原件;

（五）外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。

以上仅为通常情况，请有办证需求的申请人径向受理机构咨询。

五、办理时间

（一）单认证办理时间

（二）双认证办理时间

注：1.驻华使馆认证所需时间请参考“申办领事认证须知”栏目下的《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》（持续更新）。

2.驻华领馆认证所需时间请咨询外交部委托的地方外办或浏览驻华领馆网站。

六、收费标准

（一）申办外交部或其委托的地方外办单认证收费标准

（二）申办外交部或其委托的地方外办和外国驻华使领馆双认证收费标准

注：1.上述收费标准根据国家计委、财政部《关于调整护照、认证和签证、认证代办费标准及有关问题的通知》（计价格[1999]466号）规定中的领事认证收费标准执行。

2.以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费（例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订，则按两份收取。

3.办证时应预付全部费用（含双认证中的外国驻华使领馆收费）。

外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总（2025年4月11日更新）

常见问答

一、何种情况下办理领事认证？

中国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送非《公约》缔约国使用，应办理领事认证。送《公约》缔约国使用，应办理附加证明书。《公约》缔约国名单可在中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）相关栏目查询。

二、什么文书需要申办领事认证？

中国公民去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，应该国要求，可能需要提供出生医学证明、婚姻状况、无犯罪记录、委托书、声明书等文书。企业因在境外开展商贸活动，通常需要提供原产地证、发票、装箱单、动植物出口检疫证明书等文书。这些文书在送非《公约》缔约国使用前一般需办理领事认证。

三、什么样的文书不能办理领事认证？

申办领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：（一）文书的印鉴、签名不属实的；（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合文书出具机构、文书使用机构规定和要求的；（四）可能损害国家利益和社会公共利益的；（五）领事认证机构认为不应办理的其他情形。

四、涉外公证书必须办理领事认证吗？

中国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送非《公约》缔约国使用，如相关国家要求办理领事认证，申请人应按有关要求办理

五、中国内地文书送往国外使用怎样办理领事认证？

中国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送非《公约》缔约国使用，如需办理领事认证，应先由外交部或其委托的地方外办办理领事认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。

六、如何确定需在外交部还是地方外办办理领事认证？

拟送往非《公约》缔约国使用的文书，如文书使用国在中国内地设有领馆且开展领事认证业务，同时该领馆领区包括为文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、区），则该省（市、区）内出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该外办办理领事认证。

例如：A国（非《公约》缔约国）在上海设有总领馆，且开展领事认证业务，其领区包括上海、浙江、江苏等省市。如文书由浙江省某公证处出具并拟送往A国使用，应在浙江省外办办理领事认证后，再送往A国驻上海总领馆办理领事认证，无需送外交部和A国驻华使馆办理领事认证。

如文书使用国在中国内地只设有使馆，或虽设有领馆但不开展领事认证业务，则该省（市、区）内出具的涉外公证书或其他证明文书，由外交部办理领事认证。申请人可根据外交部和地方外办的安排，在地方外办提交申请，由地方外办送外交部办理领事认证和A国驻华使馆领事认证。

七、送往国外使用、办理领事认证的文书是否有时效规定？

部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况、无犯罪记录、健康证明等，其公证书有效期一般为６个月，领事认证书的有效期亦与此相应。同时，有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，申请人应根据具体情况及时为文书办理领事认证，以避免造成不必要的损失。

八、领事认证书会失效吗？

经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证书无效。经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事认证书自动失效。经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。

九、对领事认证书有异议的，可以申请复查吗？

申请人和经领事认证的文书的利害关系人，对领事认证机构出具的领事认证书有异议的，可以向出具该领事认证书的领事认证机构提出复查申请。

十、中国内地文书送国外使用，外交部或其委托的地方外办对文...

涉外公证书由涉外公证机构出具，在证词、格式、用纸、译文等方面均有专门规定。申请人在向涉外公证机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往的国家（地区）、使用目的及其他相关信息，以便相关机构有针对性地出证。

十一、A省公证机构出具的涉外公证书，是否可以到B省外事办公...

被委托办理领事认证的地方外办只有本省（市、区）内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案，不能为其他省（市、区）出具的文书办理领事认证书。

十二、什么是“单认证”？

“单认证”是指中国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理外交部或其委托的地方外办的领事认证，文书使用国即可接受该文书。

十三、什么是“双认证”？

“双认证”是指中国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好外交部或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

十四、如何知道要办理单认证还是双认证？

一般情况下，应按照文书使用国要求办理单认证或双认证。驻华使领馆办理领事认证的具体要求请参见中国领事服务网（网址：http://cs.mfa.gov.cn/）相关栏目或向外交部咨询（电话：010-65889761）。

十五、是否可以只办理外交部或其委托的地方外办的领事认证，...

通常情况下，送非《公约》缔约国使用的涉外文书需办理双认证。只有在申请人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部或其委托的地方外办的领事认证。

十六、是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证，而不办理外...

国内出具的需送往国外使用的文书，文书使用国要求领事认证的，应当送外交部或地方外办办理领事认证，方可送文书使用国驻华使领馆办理认证。

十七、外交部是否提供邮寄办证服务？

个人民事类文书可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约在线办理邮寄送达和回邮业务，无需到场即可办理（仅限内地）。企业现场办理的商事类文书需在现场填写EMS特快专递回邮单，并将回邮单与有关文书一并提交（仅限内地）。

十八、外国对办理领事认证的文书有何要求？

不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，申请人向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。

各国对公证书的时效有不同规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求无犯罪记录公证书有效期为1个月等。请根据使用国要求和需要及时办理附加证明书，并在办理后尽快使用。

外交部根据外国驻华使馆的最新通知，及时发布和更新《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》。申办单位或人员可通过访问中国领事服务网（网址：（http://cs.mfa.gov.cn/）或电话咨询010-65889761，获得各国对公证书的具体要求。相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，可能存在外方未及时通报的情况，仅供参考。如欲获取最新信息，建议浏览相关外国驻华使馆网站。

十九、怎样获得有关外国驻华使馆领事认证规定及收费标准等信息？

外交部在中国领事服务网（网址：http://cs.mfa.gov.cn/）相关栏目介绍领事认证的知识和办证规定，并根据外国驻华使馆的最新通知，及时发布和更新《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》。申办单位或人员可访问中国领事服务网或通过电话咨询获得驻华使馆有关领事认证的信息。

相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，可能存在外方未及时通报的情况，仅供参考。如欲获取外国驻华使馆最新信息，建议浏览其网站或直接向其了解。

二十、某些国家驻华使馆办证时间为何这么长？个别使馆所需时...

某些国家驻华使馆受人手和场地等因素限制，办证时间较长，个别国家驻华使馆办证时间也经常会发生变化。

二十一、为什么有些国家要求文书一式两（多）份？

部分非《公约》缔约国驻华使领馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过外交部或其委托的地方外办办理领事认证。申请人向上述驻华使领馆申办领事认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部的领事认证。

二十二、办理领事认证的文书是否应附相关译文？

办理领事认证的文书要送国外使用，因此该文书一般情况下应附文书使用国要求语种的译文。建议申请人事先与国外用文单位确认。

二十三、企业向伊斯兰国家出口清真肉类有何特殊要求？

向伊斯兰国家出口清真肉类或其他食品，必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清真食品证明（哈拉证书），地方伊斯兰教协会不能签发上述证明。证明应加盖贸促会或海关印章或经公证后方可办理领事认证。

二十四、企业同一货物的票据一正三副，是否都需要办理领事认证？

票据的副本是否需要办理领事认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证，则应按对方要求办理。

二十五、在国外的中国公民怎样对国内发生的事实办理公证和领...

如在国外的中国公民的出生、亲属关系或无犯罪记录等事实发生在国内，应向国内公证机构申办涉外公证，并办理外交部或其委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。如申请人无法亲自回国办理，可委托他人代办。

二十六、已经带到国外的文书，是否可向中国驻外使领馆申办领...

中国驻外使领馆不受理国内出具的涉外公证书或其他证明文书的领事认证申请。申请人应将文书送回国内，按程序办理外交部或其委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的领事认证手续。如申请人无法亲自回国办理，可委托他人代办。

二十七、外国驻华使领馆为其本国公民出具的文书如在中国内地...

外国驻华使领馆为其本国公民出具且在中国内地使用的文书，原则上无须向中国主管机关申办领事认证，但中外双边领事条约中另有规定的除外。

二十八、内地文书送香港特区或澳门特区使用需要办理领事认证吗？

送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部办理确认手续，而不是领事认证，但程序和要求基本相同。

送往澳门特区使用的涉外公证书或其他证明文书可直接在澳门特区使用，无需办理确认手续。